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Guía de compra para Software para Gestion de Almacenes - WMS

¿Qué es un software de Gestión de Almacenes?

El Software de Gestión de Almacén por sus siglas en Inglés WMS, Warehouse Management Systems, es una herramienta que permite a las organizaciones controlar y gestionar el movimiento de inventario, pedidos y personal para que las organizaciones logren la excelencia operativa.

Un WMS administra muchas de las funciones de los software wms de seguimiento de inventario, recolección, recepción y el envío. Pero también, brinda visibilidad integral del inventario de una organización en tiempo real, esto permite monitorear su inventario tiene exceso o falta de existencias, lo que puede indicar si la empresa está desperdiciando dinero en ciertos productos que no se compran. A su vez, se encarga de organizar, supervisar y monitorizar los pedidos de los clientes a lo largo de la cadena de suministro para disminuir el margen de error y lograr altos niveles de satisfacción.

Actualmente, el desarrollo potencial de e-commerce y estrategias de canales ommnicanal, colocan en evidencia el uso fundamental de un Software de Gestión de Almacenes. El mismo, está diseñado para ser lo suficientemente flexible como para dar servicio a canales diferentes por igual y, de esta manera, lograr la visibilidad de todo el inventario de una empresa y gestiona las operaciones de todos los canales desde la nube.

 

WMS Software Ejemplos

A continuación te dejamos ejemplos de software wms, con diferentes funcionalidades que pueden adaptarse a tu negocio y algunos beneficios de software de gestion de almacenes:

 

 Intelisis ERP 

Intelisis es el mejor aliado para cualquier negocio del área automotriz, comercio minoristas, manufactureras y cualquier sector con necesidad de almacenes, ya que tiene la capacidad de elevar la rentabilidad de tu negocio y resolver cualquier reto tecnológico que se pueda presentar en la empresa. 

Ventajas: 

  • 100% opera en la Nube

  • Es facil e intuitiva su implementación

  • Es un wms software español, dirigido al publico latinoamericano.

 

NetSuite ERP

Netsuite ERP es uno de los software más completo en el mercado ya que te cubre todos los procesos básicos como contabilidad, gestión de contacto con los clientes (CRM) manejo de recursos empresariales (ERP) e incluso administración de inventario.

 Ventajas:

 Es un ERP poderoso pero flexible

  • Está disponible en más de 160 países

  • Opera desde la Nube

  • Intuitiva y fácil de implementar

 

 Infor WMS

Este software fue diseñado para para ser de fácil configuración y de uso intuitivo, este software para gestión de almacenes es perfecto para impulsar tu almacén a los últimos estándares de tecnología 

Ventajas: 

  • Análisis visual 3D

  • Almacenamiento integral

  • Disponible en 14 idiomas

  • UX moderno

 

Bind ERP 

Esta plataforma está dirigida a quienes quieren tomar el control de su negocio, quizás ingresar al comercio electrónico o incluso si están interesados en digitalizar los procesos de su empresa. 

Ventajas: 

  • Basado en la Nube

  • Plataforma todo en uno (ventas, compra, fabricación, inventario, contabilidad, wms, finanzas, pagos)

  • Diseño intuitivo de fácil implementación

  • Tecnología de vanguardia

 

Rosmiman IWMS 

Es un sistema global para la gestión de activos, ROSMIMAN® IWMS & Services Global Site integra en una sola plataforma software el uso, explotación, mantenimiento, seguridad y sostenibilidad de tus activos inmuebles. Totalmente adaptable a a las necesidades de cada cliente y proyecto. 

Ventajas 

  • 25 años de experiencia implantación de proyectos

  • Se adapta a las necesidades actuales del mercado

  • Acceso sin necesidad de conexión

 

Características más populares

Las principales funciones del software wms, podemos encontrar:

  • Gestión 3PL

  • Gestión de envíos

  • Gestión de ingresos

  • Códigos de barras/RFID

  • Gestión de la calidad

  • Previsión

  • Varias ubicaciones

  • Creación de informes/análisis

  • Gestión de ciclo de compras

  • Procesos de picking.

  • Consolidación/Roll-Up

  • Integración Api's

  • Auditoría de inventario

  • Control de inventario

  • Gestión de almacenes móviles

Precios de software de gestión de almacenes

Los modelos precios de los software WMS están condicionados por la cantidad de almacénes o por los usuarios que tendrán acceso al software. 

Planes Almacenes Implementación Pago mensual/almacén Pago mensual/usuario
 Plan Basic 1 a 2  $10.000 - $30.000  $1500 - $1.750 $20 - $75
 Plan Standard 3 a 4 $30.000 - 50.000  $1.000  $76 - $160
 Plan Enterprise Más de 5 Más de $50.000  Más de $900 Más de $160

Costos adicionales

- Forma de despliegue del WMS: SaaS u on-premise

La elección de una u otra tiene un reflejo directo en el precio del WMS, ya que la inversión inicial para instalar el software con la versión on-premise es bastante más elevada respecto a la fórmula de arquitectura en la nube, pero habrá que tener en cuenta también cómo se comportan los costo del software wms en el largo plazo.

  • Modelo Saas: el cliente paga un alquiler mensual por licencia, sin tener que asumir el costo total en el momento inicial

  • Modelo on-premise: el sistema de gestión de depósito se instala en un servidor que se encuentra físicamente en la empresa y las licencias para usar el WMS quedan en propiedad del cliente para siempre.

Tamaño del almacén:

A medida que aumenta el tamaño del almacén, aumentará la complejidad de WMS. El software tendrá que proporcionar más funciones para almacenes más grandes. Por lo tanto, dependiendo del tamaño del almacén, tendrá que elegir las funciones.

Funcionalidades que incluye el WMS

El sistema de gestión de almacenes cuenta con gran variedad de operativas habituales de inventario. Estas se agrupan en tres planes diferentes (Basci, Standar y Enterprise): cuánto más complejo sea, más funcionalidades requerirá. En este sentido, es fundamental analizar al detalle las necesidades del depósito.

Implementación

Hay que destacar que la puesta en marcha de un WMS comprende una laboriosa tarea de ajuste para adaptar el sistema a la operativa del depósito, además de integrarlo con el ERP y resto de software que ya se esté usando en la empresa.

Los modelos precios de los software WMS estan condicionados por la cantidad de almacenes a gestionar y, en su mayoría, se agrupan de la siguiente manera:

  • Plan Basic: 1 a 2 almacenes: $10.000 $30.000  -  1500 - 1750 - 20 - 75

  • Plan Standard:  3 a 4 almacenes $30.000 50.000 - 1000  76- 160

Plan Enterprise: Más de 5 almacenes  Más de $50.000 - 900 Más de 160

 Planes  Almacenes  Implementación  Pago   mensual/almacén  Pago   mensual/usuario
 Plan Basic 1 a 2  $10.000-$30.000  $1500 - $1.750 $20 - $75
 Plan Standard 3 a 4 $30.000-50.000  $1.000  $76 - $60
 Plan Enterprise Más de 5 Más de $50.000 $900 Más de $160

Número de licencias  

La cantidad de operarios en el depósito determina el número de licencias que será necesario contratar. Cada una de estas licencias incluye además las actualizaciones que se van realizando en el software.

Conclusiones

En conclusión, WMS moderno hace posible el seguimiento y la guía de cada etapa de las operaciones del almacén, permitiendo que las compañías impulsen la eficiencia, mejoren la productividad y personalicen la satisfacción, eliminen fallas costosas e incluso contraten a empleados nuevos con más facilidad.

A la hora de seleccionar algún software de este tipo, no olvides contemplar los costos adicionales  y la cantidad de almacenes que deseas gestionar. 

Ingresando a ComparaSoftware podrás encontrar distintas opciones de software de gestión de almacenes y realiza comparaciones entre sí para conocer el software que más se ajuste a tu empresa.


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